Recommandations pour la soumission

Mode de soumission

La soumission en ligne est obligatoire pour le congrès de l’ACANE. Tous les résumés devront être soumis impérativement à travers le système de gestion de conférence Smart Congress implémenté à cet effet et à l’adresse : www.smartcongress.net/acane . Les envois de résumés par courriers électroniques ne seront pas acceptés.

Veuillez noter que toutes les informations requises pour gérer : le processus de révision des résumés, la planification (programme) du congrès, l’accès au programme via l'application mobile et la production des documents (attestations de participation et de communication, badges, livre des résumés) proviennent directement des informations que vous fournirez en ligne.

Par conséquent, vous devez être attentifs lors de la saisie de celles-ci. Les organisateurs déclinent leur responsabilité en cas d’informations erronées ou d’omissions qui proviendraient des erreurs de saisie.

Délais de soumission

Les délais de soumission en ligne sont illustrés dans la page « dates importantes »

Rubriques et thématiques de soumission

Les auteurs peuvent soumettre dans n’importe quelle rubrique (présentation orale, poster, panel.) proposée au cours du congrès selon les conditions précisées dans le guide des auteurs.

Pour la rubrique relative aux présentations orales, les thématiques sont présentées dans l’ « appel à communications », à savoir :

• Pathologies fonctionnelles et congénitales
• Pathologies neurovasculaires
• Pathologies dégénératives rachidiennes
• Neurochirurgie pédiatrique
• Pathologies tumorales

• Pathologies traumatiques

• Pathologies infectieuses

Procédure de soumission

• Principe

Lors de la soumission, l’auteur devra suivre les étapes de soumission.

Un copier-coller depuis la version originale du document destiné à être soumis est possible afin de renseigner plus rapidement les différents champs.

• Choix de la rubrique et de la thématique

L’auteur devra choisir la rubrique et la thématique (si c’est une présentation orale) dans laquelle il souhaiterait soumettre son résumé.

• Description des auteurs/organisateurs

L’étape suivante consiste à fournir des renseignements sur les différents auteurs et co-auteurs associés au travail à soumettre.

• Description de la soumission

Il s’agit au cours de cette étape de fournir les informations relatives au titre, à l’abstract et aux mots-clefs. Les détails relatifs à chaque type de soumission peuvent être consultés à la page « Recommandations aux auteurs ». 

• Téléchargement du document

Il est obligatoire de télécharger  la  version document de la soumission en ligne. Les seuls documents acceptés sont les documents Word de Microsoft Office aux formats « *.doc » et « *.docx ».

Révision et nouvelle soumission

Après la soumission, la commission scientifique informera dans les délais annoncés (voir la page « dates importantes »), tous les auteurs de la décision (acceptée, acceptée avec modifications ou refusée) prise après révision de leur soumission. Cette notification se fera par email à partir de la plateforme de gestion du congrès. Si la soumission est acceptée avec modifications, les auteurs devront faire une nouvelle soumission dans les délais requis et en y intégrant les modifications demandées.